富掌柜 X 九畹茶轩,SaaS赋能复合型休闲业态高效协同经营

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案例背景 01

九畹茶轩拥有多层经营空间及多种业态综合经营模式,在日常经营工作中面临多包间智能管理、全场景交易协同、精准会员营销、数据驱动决策、资金高效核算等各环节管理问题。

九畹茶轩是一家抓住行业机遇的轻奢风格门店,拥有"茶饮品鉴+精品餐饮+棋牌娱乐"综合经营模式,凭借独特场景优势,契合当下消费者的"高品质休闲"需求,实现了客流快速增长。但随着经营逐渐深入,多业态场景的协同管理难题也日益凸显。

业务需求 02

九畹茶轩拥有多层经营空间及多种业态综合经营模式,在日常经营工作中面临多包间智能管理、全场景交易协同、精准会员营销、数据驱动决策、资金高效核算等各环节管理问题。

业务阻力 03
01 包间管理低效、人力成本高企

以往棋牌包间依赖人工开关灯,常出现客户离店忘关灯现象;房间状态需人工巡查更新,高峰期易出现"空房未及时清理""预订冲突"等问题,同时投入大量人工也大幅增加了人力成本。

02 多渠道交易难协同

主流消费形式团购卡券与线下收银渠道不同,高峰期易出现漏核、重复核销情况;包间存在不同时段延时,团购卡券核销与延时计费合并交易难处理,会员储值、优惠券等链路也难打通协同。

03 营销精准度低

缺乏统一的会员管理工具,无法记录客户消费偏好,如棋牌包间类型、茶饮口味、餐饮菜品选择等,难以通过会员营销达成强粘性、高复购率效果。

04 数据统计滞后

茶饮、餐饮、棋牌的营收数据分散在不同系统,需财务人员手动汇总核算,不仅耗时耗力,还易出现数据误差,无法快速掌握各业态盈利情况,经营决策缺乏数据支撑。

落地方案 04

针对九畹茶轩的轻奢定位与多业态经营痛点,富掌柜为其配置了休闲娱乐版SaaS方案,通过细分业态的数字经营赋能,实现多个核心功能落地:

1、棋牌自动灯控系统:

通过富掌柜休闲SaaS方案,九畹茶轩各包间实现灯光设备智能管控,支持系统自动控制,开台自动亮灯、结账自动关灯,可根据消费时长启动到期提醒,临时开灯、暂停等功能均支持,为消费者营造舒适消费体验,避免能源浪费,同时解放人工开关灯的工作量,降低日常运营工作中人力成本。

2、全场景统筹交易:

打通美团、大众点评、抖音等平台的团购卡券核销链路,通过SaaS系统实现团购券码自动识别、一键核销,杜绝漏核、重复核销等问题,核销效率提升80%以上;同时支持微信、支付宝、现金等多种支付方式,茶饮、棋牌、餐饮等跨业态协同交易流畅衔接,大幅提升消费便捷性与门店收银效率。

3、精准会员营销体系:

为九畹茶轩构建专属会员营销体系,支持扫码注册、储值优惠、满减、支付有礼、集点活动等多种营销工具,持续吸引新客、提升复购;同时针对沉睡会员推送专属优惠券唤醒消费,对高频消费会员提供积分奖励、等级保护、福利升级等差异化激励政策,实现会员精细化运营,增强客户粘性。

4、可视化数据看板:

支持生成多维度数据可视化报表,涵盖营收结构、客流趋势、热销商品排行、会员消费频次等核心指标,实时查看后台数据;同时同步至手机APP,随时随地掌握经营状况,无需人工汇总对账,数据清晰直观、一目了然,为经营决策提供有力数据支撑。

方案效果 05
运营效率显著提升
消费体验全面升级
营收结构持续优化
管理决策更趋科学

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